Zhrňujúci list k medzinárodnému výberovému konaniu: INFORMÁCIE PRE VŠETKÝCH POTENCIÁLNYCH DODÁVATEĽOV
Referenčné číslo výberového konania: 23082301
Potravinový a hygienický tovar
Nezisková organizácia „Depaul Ukraine“ v Charkove (EDRPOU kód 41867621), ktorá poskytuje humanitárnu pomoc ľuďom žijúcim na Ukrajine postihnutých vojnou, má záujem o opciu na nákup vybraného potravinového a hygienického tovaru v predpokladanom množstve 250 paliet, a to na obdobie 9 mesiacov, počnúc 01.10.2023.
Vzhľadom na uvedené začala organizácia realizovať súkromné vnútroštátne výberové konanie, mimo postupov a pravidiel verejného obstarávania, ktoré sa na túto konkrétnu zákazku nevzťahujú, s cieľom určiť vhodného dodávateľa pre uvedené tovary.
Pozývame všetkých zainteresovaných dodávateľov, ktorí majú potrebné zdroje na predloženie svojho VYJADRENIA ZÁUJMU, k účasti na výberovom konaní .
Súťažné podklady, ktoré vám zašleme na požiadanie po vyjadrení Vášho záujmu, budú obsahovať:
- Informácie pre všetkých dodávateľov – uvedený dokument obsahuje Zhrňujúci list k výberovému konaniu, ktorý predstavuje komplexný súhrn toho, akým spôsobom majú byť súťažné podklady vyplnené a ako a kedy predložené.
- Podrobnosti o špecifikácii pre dodávateľov – uvedený dokument zahŕňa podrobnú špecifikáciu požadovaných položiek. Záujemcovia musia poskytnúť podrobné kalkulácie pre uvedené položky. Tento dokument tvorí prílohu Zhrňujúceho listu.
- Dôvody na vylúčenie a kritériá hodnotenia – uvedený dokument zahŕňa bodovacie kritériá, ktoré sa použijú na vyhodnotenie všetkých predložených ponúk. Uvádza tiež dôvody, v prípade existencie ktorých dôjde k vylúčeniu dodávateľov z posudzovania. Tieto kritériá tvoria prílohu Zhrňujúceho listu a je potrebné, aby sa s nimi záujemcovia oboznámili.
- Podmienky výberového konania – uvedené kritériá sú pripojené k tomuto zhrňujúcemu listu a je potrebné, aby sa s nimi záujemcovia oboznámili.
- Formulár dodávateľa –je potrebné, aby uvedený dokument záujemca vyplnil, podpísal a doručil naspäť. Tento dokument tvorí prílohu Zhrňujúceho listu.
- Dotazník dodávateľa – uvedený dokument taktiež vypĺňa záujemca. Tento dokument tvorí prílohu Zhrňujúceho listu. Poskytnite nám, prosím, čo najviac informácií.
- Kódex profesionálneho správania pre dodávateľov – s týmto dokumentom sa záujemca musí oboznámiť a podpísať ho.
- Návrh rámcovej kúpnej zmluvy – uvedený dokument upravuje podmienky, ktoré budú platiť po uzavretí zmluvy s úspešným záujemcom. S týmto dokumentom sa záujemca dôkladne oboznámi a na znak súhlasu ho podpíše. Návrh zmluvy tvorí prílohu Zhrňujúceho listu.
Pre úspešné zaradenie súťažných podkladov do výberového konania uvádzajte prosím požadované informácie čo najjasnejšie a najpodrobnejšie. Vzory požadovaných dokumentov Vám v prípade záujmu budú zaslané na vyžiadanie.
Dátum vyhlásenia výberového konania: 23.08.2023
Termín odovzdania požadovaných dokumentov: 20.09.2023 do 12.00 hod GMT.
Kompletnú dokumentáciu je po vyplnení potrebné zaslať humanitárnemu oddeleniu organizácie poštou na adresu:
Nezisková organizácia „Depaul Ukraine“ v Charkove, 61052, m. Charkov, vul. Mala Panasovskaya
Je potrebné, aby všetky súťažné podklady boli predložené v listinnej podobe, a to v zapečatenej obálke. Na vonkajšej strane obálky je potrebné uviesť obchodný názov záujemcu, referenčné číslo výberového konania a poznámku „NEOTVÁRAŤ!“.
Predpokladaný termín vyhodnotenia súťažných podkladov (výber víťaza tendra z užšieho zoznamu žiadateľov) na základe predložených podkladov je 30.09.2023 vrátane.
Vážené dámy a páni, ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete doplňujúce informácie, , kontaktujte nás prosím písomne na vyššie uvedenej adrese humanitárneho oddelenia organizácie alebo elektronicky na e-mailovej adrese procurement.department@depaulua.org, a to zo svojej firemnej e-mailovej adresy (na e-maily zaslané z adries registrovaných u poskytovateľov individuálnych e-mailových adries nebudeme prihliadať).